Muba, Newsnanter,Com– Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi (BPAD) Kabupaten Musi Banyuasin (Muba), menggelar sosialisasi pola klasifikasi arsip, yang dibuka langsung oleh Asisten III Setda Muba, bertempat di aula Kantor BPAD Kabupaten Muba, Kamis (07/05/2015).
Menurut Kepala BPAD Muba, sekaligus Ketua Pelaksana Sosialisasi, Dewi Sartika SE MSi, BPAD sebagai lembaga daerah sesuai Undang-undang No 43 Tahun 2009 berkewajiban mengadakan pembinaan, dan salah satunya dengan mengadakan sosialisasi kearsipan. Selain itu pengolahan arsip di SKPD saat ini belum seluruhnya dilakukan sesuai standar.
Padahal Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) sebagai unit pencipta arsip dan dokumentasi berkewajiban untuk mengelola arsip dinamis yang diciptakannya dan memilih arsip dinamis, statis dan aktif yang bernilai guna untuk diserahkan ke lembaga kearsipan.
Masih menurut Dewi, kegiatan sosialisasi ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman terhadap arsip, sehingga arsip daerah yang bernilai guna dapat terselamatkan secara terpadu, sistematik dan komprehensif. Meningkatkan mutu penyelenggaraan kearsipan sehingga arsip sebagai sumber informasi dapat memberikan kontribusi terhadap terwujudnya pemerintahan yang bersih dan berwibawa, serta meningkatkan pemahaman bagi para petugas pengelola arsip, agar dalam pengelolaan arsip sesuai dengan aturan yang telah ditentukan.
Kegiatan sosialisasi ini diikuti 60 orang peserta, yang berasal dari SKPD di lingkungan Pemkab Muba, dengan narasumber yaitu dari Arsip Nasional RI, Arsiparis Madya Triana Widyaningrum SAP MAP, Asisten III Setda Muba, Kepala BPAD dan Kabid P3 Arsip /in Aktif BPAD Muba.
Asisten III Setda Muba, Ir Akmal Edy dalam sambutannya menegaskan bahwa arsip berfungsi sebagai tulang punggung pemerintahan. Oleh karena itu pemberdayaan dalam pengelolaan arsip harus terus ditingkatkan. Pengelolaan klasifikasi arsip harus bisa secara dinamis, inilah tujuan utama diadakannya sosialisasi klasifikasi arsip, dengan harapan penataan dokumen di setiap SKPD dapat dilakukan lebih efektif.
“Kepada seluruh peserta hendaknya menyerap materi pola klasifikasi arsip yang disampaikan, dan segera menerapkannya di masing-masing instansi, guna meningkatkan efisiensi kerja melalui penataan arsip yang logis dan sistematis untuk menuju permata Muba 2017”, harapnya.(heri Chaniago)
